产品介绍
Word/WPS文档防拷溯源系统，是国内首创的Word/Wps文档安全保护技术。系统对Word/Wps文档进行智能安全处理，使文档在保持正常编辑能力的同时，具备防拷贝、隐写溯源能力，从根本上解决Word/Wps文档内容被复制外泄的问题。
处理后的文档，接收方无需安装任何插件、客户端或专用程序，使用普通Word或WPS即可正常打开、编辑、保存，使用体验与普通Word/Wps文档完全一致。但文档内容被复制到外部环境时，将以乱码形式呈现，有效防止内容拷贝。
文档内置不可见隐形身份标识，无论文档被编辑、转发、另存，隐形身份标识始终保留，泄密后可追溯至文档来源和操作人。系统以接口服务和处理程序两种形态交付，可快速集成到OA、文档管理、业务审批等系统中，构建Word/Wps文档全生命周期安全防护。
产品功能
Word/Wps文档防拷贝处理
对Word/Wps文档进行智能安全处理，处理后文档内容无法被复制
- 支持批量处理和单文件处理
- 处理速度快，不改变文档原有格式和排版
隐写溯源嵌入
在文档中嵌入不可见隐形身份标识
- 包含文档ID、处理人、处理时间、业务系统标识等
- 支持自定义隐形身份标识字段，适配不同业务场景
溯源提取服务
提供隐形身份标识提取工具，支持对疑似泄密文档进行溯源分析
- 输出完整溯源报告，包含文档来源、操作链路、时间节点
- 支持批量提取和自动化检测
接口与策略管理
提供标准化REST API接口，支持业务系统集成调用
- 可视化策略配置，支持按部门、文档类型配置保护策略
- 完整操作审计日志，满足合规审计要求
产品优势
国内首创技术
自主研发的Word/Wps文档防拷贝核心技术，国内首创，目前市场无同类产品，技术壁垒高
防拷贝不影响编辑
文档可正常编辑、修改、保存，使用体验与普通文档完全一致，同时内容无法被复制到外部
接收方零门槛
无需安装任何插件、客户端或专用程序，普通Word/WPS即可打开使用，业务推广无阻力
隐形身份标识永久保留
无论编辑、转发、另存、打印，隐形身份标识始终不丢失，文档分发全链路可追踪
全链路溯源能力
文档泄密后可提取隐形身份标识，追溯至文档来源、操作人、处理时间、传播路径
快速集成部署
提供标准API接口和本地化处理程序，支持批量处理，小时级完成业务系统对接
方案对比
| 对比项 | 传统Word防护方式 | Word/WPS文档防拷溯源系统 |
|---|---|---|
| 防拷贝能力 | 密码保护/限制编辑可被破解，内容仍可复制 |
内容复制即乱码，从根本上防止拷贝 |
| 可编辑性 | 转为PDF或DRM后无法编辑，影响协作 |
完全支持编辑，体验与普通文档一致 |
| 接收方门槛 | 需安装插件/客户端/专用阅读器 |
零门槛，普通Word/WPS即可使用 |
| 溯源能力 | 多数方案无溯源能力，泄密后无法追查 |
隐形身份标识永久保留，全链路可溯源 |
| 技术独特性 | 市场通用技术，易被绕过破解 |
国内首创，无同类产品，技术壁垒高 |
产品价值
核心内容防泄露
从根本上防止Word/Wps文档内容被复制，保护企业核心知识资产和商业秘密
协作效率不打折
文档可正常编辑，不影响团队协作和业务流程，安全与效率兼得
泄密责任可追溯
文档泄密后可精准溯源至操作人和传播路径，形成有效安全震慑
推广落地无阻力
接收方零门槛使用，无需改变用户习惯，业务推广和客户接受度高